Informativa ospite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 relativa al trattamento dei dati personali inerenti le rilevazioni
Prima che Lei ci fornisca i dati personali che La riguardano, in ossequio a quanto previsto dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679 e dal D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (c.d. Codice Privacy) novellato ai sensi del D. Lgs. 10 agosto 2018 n. 101, il cui obiettivo è quello di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali, è necessario che Lei prenda visione di una serie di informazioni che La possono aiutare a comprendere le ragioni e le modalità di trattamento dei Suoi dati personali, nonché conoscere i Suoi diritti e le modalità attraverso le quali esercitarli.
1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali sono trattati al fine primario di:
a. adempiere agli obblighi di legge previsti in ambito statistico e di pubblica sicurezza, tra i quali:
1) rispondere alle rilevazioni statistiche “IST-00138 Movimento dei clienti negli esercizi ricettivi” e “IST-00139 Capacità degli esercizi ricettivi”, obbligatorie per le Strutture ricettive e ricomprese nel Programma Statistico Nazionale (PSN) di titolarità dell’ISTAT;
2) fornire i dati degli Ospiti e del loro soggiorno alle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza, secondo quanto stabilito dall’art. 109 del T.U.L.P.S. (Testo Unico Leggi di Pubblica Sicurezza);
b. acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio:trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non sarà possibile ospitarLa presso la nostra Struttura;
2. Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento, cioè l’organismo che determina come e perché i suoi dati sono trattati è:
SIRMIONE APARTMENTS di Matteo Defranceschi per gli appartamenti
- Il Papavero”, via Case Nuove 25, Sirmione (BS)
- “Hibiscus”, Piazza Caduti 10, Padenghe s/G (BS)
- “Tiffany”, via G. Garibaldi 11, Sirmione (BS)
GIORGIO DEFRANCESCHI per l’appartamento
- “Il Gabbiano” via G. Garibaldi 11, Sirmione (BS)
Dati di contatto del Titolare del trattamento: SIRMIONE APARTMENTS di Matteo Defranceschi o GIORGIO DEFRANCESCHI, in qualità di rappresentante legale dell’appartamento (vedi elenco ) sito in (vedi sopra), che può essere contattato scrivendo una mail con oggetto: “Privacy” all’indirizzo e-mail info@sirmione-apt.it, telefono +39 338 8454162;
3. Interessati
Ospiti delle Strutture ricettive;
4. Tipologia dei dati trattati
Dati personali comuni: identificativi (nome e cognome, codice fiscale, riferimenti di un documento di identità in corso di validità); anagrafici (Cittadinanza e Stato di nascita, luogo e data di nascita, residenza), di contatto (recapiti telefonici, e-mail).
5. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e trasmessi attraverso reti telematiche. I medesimi dati sono trattati con modalità cartacea. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo rispetto alla tipologia dei dati trattati.
6. Facoltatività e obbligatorietà del consenso
La informiamo che, in mancanza del Suo consenso per le finalità di cui al precedente punto 1 lettera a.1), a.2) e b. non sarà possibile procedere al trattamento dei suoi dati personali, nonché quelli della Sua famiglia/del Suo gruppo, e questo comporterà l’impossibilità di ospitarLa presso la nostra Struttura;
7. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I Suoi dati potranno essere comunicati, per le finalità primarie (punto 1 lettera a.1), a.2) e in quanto adempimenti di obblighi di legge ad altri Titolari autonomi di trattamento dei dati pubblici quali gli Uffici Provinciali, Regione Lombardia e il Ministero dell’Interno.
Tali dati verranno trattati con le dovute e adeguate misure tecniche e organizzative al fine di poterne garantire la riservatezza e la sicurezza, anche attraverso il sistema di gestione dati turistici messo a disposizione per il tramite di ARIA S.p.A. – Azienda regionale per l’innovazione e gli acquisti, per le finalità statistiche previste dal Programma Statistico Nazionale (PSN). Per le finalità di cui al punto 1 lettera a), i suoi dati saranno anonimizzati e comunicati all’ISTAT in modalità aggregata. I Suoi dati personali non saranno diffusi a terzi;
8. Tempi di conservazione dei dati
Così come previsto dalla corrente normativa, i dati anonimizzati relativi alle comunicazioni all’Autorità di Pubblica Sicurezza e relativi alle prenotazioni effettuate verranno conservati per la durata di 5 anni;
9. Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE 679/2016, ove applicabili e, fra questi, Le segnaliamo il diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei Suoi dati personali, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione.
Le Sue richieste per l’esercizio dei diritti a Lei riconosciuti dovranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica info@sirmione-apt.it della Struttura ricettiva, all’attenzione di: MATTEO DEFRANCESCHI.
Lei ha, inoltre, diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo: nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati che la riguardano non sia conforme alle disposizioni vigenti, ovvero se la risposta a un’istanza con cui ha esercitato uno o più diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR non pervenga nei tempi.
Rev. 3_13/03/2023